為進一步提升集團行政事務運行規范化管理水平，推動集團中心工作高效運轉。2019年，鴻業集團開展行政事務運行規范化管理年活動，全力做到“四個規范”。
一是規范公文運轉。嚴格執行收發文管理相關制度，實行分類登記并建立臺賬，落實專人全過程跟蹤文件運轉流程，按時限要求做好催辦工作，提升公文運轉效率;全面規范公文格式，準確使用各類文種，進一步加強文件內容校對，嚴防病句、錯、漏、重字出現，切實提升公文運轉質量。
二是規范后勤事務管理。及時修訂完善辦公用品及接待、車輛管理等相關制度，加大制度執行力度;進一步規范采購、接待、車輛維修及使用程序，堅持做好事前申報審核，加強事中監督檢查，嚴格事后報賬審批;加強會務統籌，規范會務辦理，努力改進文風會風，提升工作實效。
三是規范印鑒、證照使用管理。嚴格執行《印鑒管理制度》，使用和借用實行事前審批，確保印鑒、證照使用的合規性、安全性;每年按時對企業營業執照進行年審備案;及時對企業修改的章程、經營方式及董、監、高進行變更并做好登記備案工作。
四是規范內控制度建設。按照上級下達的制度，全面梳理集團各項制度規定，同步做好制度修訂工作，強化制度執行情況檢查，對檢查中存在的問題限時整改，及時通報整改情況，并將整改工作納入交辦任務進行考核。
